Documentos necesarios
Trece datos, nunca un documento de identidad.
Para el mandato y la adhesión al eco-organismo necesitamos los mismos datos que el eco-organismo pide a cualquier productor. Sus documentos pueden quedarse en español: no pedimos traducción ni legalización.
La lista
- Razón social exacta, forma jurídica y domicilio social
- Número de registro e identificador fiscal de su país (NIF en España, RFC en México, NIT, CUIT o RUT en otros países), y número de IVA intracomunitario si lo tiene
- Extracto del registro mercantil de menos de tres meses (en España, la nota simple del Registro Mercantil)
- Nombre y cargo del firmante, que debe figurar en el extracto o, en su defecto, tener una delegación escrita
- Perímetro de productos, por referencias o por familias
- Volúmenes por categoría, en la unidad de cada categoría, y los de los tres años anteriores si ya vende en Francia
- Fecha de su primera venta en Francia
- Canales de venta y tipo de clientes en Francia: hogares o profesionales
- Quién importa la mercancía y a quién pertenece al entrar en Francia
- Identificadores y adhesiones que ya tenga, con acceso o certificado
- Contacto de facturación, y teléfonos con prefijo internacional del contacto y del firmante
- Aceptación por escrito del depósito de garantía
- Un documento bancario emitido por su banco
Nunca un documento de identidad. Son los mismos documentos que una adhesión sin representante.
Por qué importa la fecha de la primera venta
El registro se debe desde la primera venta en Francia, y los eco-organismos pueden reclamar contribuciones de años anteriores: hasta cinco años en Refashion (el año en curso y los cuatro anteriores), tres en Ecomaison, Ecosystem y Valobat, uno en Citeo, ninguno en Léko. Los identificadores nunca se antedatan. Le decimos antes de firmar si hay años anteriores en juego.
Por qué preguntamos por sus clientes
Quién es productor depende de la categoría. En envases, aparatos eléctricos y baterías, sus ventas directas a usuarios finales en Francia le convierten en productor. Los aparatos eléctricos y las pilas que vende a un revendedor francés, incluso en depósito en una tienda o en dropshipping por cuenta de él, los declara el revendedor. En textil, muebles, juguetes o artículos de deporte y bricolaje, es productor quien introduce la mercancía en Francia por primera vez. Para cualquier otra situación, confirmamos su caso en el presupuesto por escrito.
Qué viene después
El servicio empieza cuando el mandato está firmado y se han recibido el pago de la primera factura y el depósito. Presentamos la adhesión en dos días hábiles; el plazo del identificador depende del eco-organismo, en Citeo unos siete días hábiles después de validar la adhesión.
Lo que nos preguntan las empresas.
- ¿Necesitan copia del DNI o del pasaporte?
- No. Nunca pedimos un documento de identidad. El poder del firmante se acredita con el extracto del registro mercantil o con una delegación escrita.
- ¿Hay que traducir o apostillar los documentos?
- No. El extracto del registro puede quedarse en español y no pedimos apostilla ni legalización.
- Todavía no vendemos en Francia. ¿Qué volúmenes indicamos?
- Una estimación por categoría para el primer año, en la unidad de cada categoría (peso, número de piezas). Los volúmenes de los tres años anteriores solo se piden si ya vende en Francia.
- ¿Por qué piden los teléfonos con prefijo internacional?
- Porque los eco-organismos los exigen para el contacto y para el firmante al abrir la adhesión. Los recogemos con los documentos para no retrasar el registro con un segundo envío.
Un representante establecido en Francia, un presupuesto fijo por escrito.
Honorario anual fijo por categoría, importe exacto en un presupuesto por escrito en un día hábil. Ningún porcentaje sobre sus ecocontribuciones.