EPR en Francia: preguntas frecuentes
Mandato, IDU, costes y marketplaces.

Lo que nos preguntan las empresas.

¿Qué es un representante EPR en Francia?

Una empresa establecida en Francia a la que un productor sin establecimiento francés, de la UE o de fuera, designa por mandato escrito para su responsabilidad ampliada del productor (REP) en Francia. Le registra en los eco-organismos, obtiene su identificador IDU y presenta las declaraciones. En francés se llama mandataire REP.

¿Una empresa española o de la UE necesita representante?

Sí, si pone en el mercado francés productos sujetos a la REP sin tener establecimiento en Francia. Cuenta el establecimiento en Francia, no la nacionalidad ni la pertenencia a la UE: una empresa española sin sociedad francesa está en la misma situación que una mexicana o una estadounidense.

¿Sobre qué base legal, y desde cuándo?

Un mandato escrito conforme al artículo L. 541-10-9-1 del Code de l’environnement, creado por la ley n.º 2026-602 de 8 de julio de 2026. Desde el 10 de julio de 2026, todo productor no establecido en Francia y sujeto a la REP debe designar un representante establecido en Francia, para todas las categorías. Para los envases, el artículo 45 del reglamento (UE) 2025/40 (PPWR) añade la misma exigencia a escala europea.

¿Seguimos siendo el productor? ¿De qué responde el representante?

Usted sigue siendo el productor. En el marco del mandato escrito que exige el artículo L. 541-10-9-1 del Code de l’environnement, nos hacemos cargo y respondemos de su registro, su identificador, sus declaraciones, los intercambios con el eco-organismo y las auditorías, y el archivo de sus documentos. Sus ecocontribuciones se le siguen facturando a usted y las paga usted directamente al eco-organismo.

¿Nuestro registro en España vale en Francia?

No. La REP es nacional: un registro de productor en España o la adhesión a un sistema español solo cubre España. Francia tiene 19 categorías REP con sus propios eco-organismos, y cada una exige un registro francés.

¿Qué es el IDU, o UIN?

El Identifiant Unique, el identificador de productor que la ADEME asigna en su registro SYDEREP tras el registro por el eco-organismo. Hay uno por categoría. Los marketplaces lo piden para mantener activas sus ofertas y debe figurar en sus condiciones generales de venta y en su web.

¿Cuánto tarda el registro?

Presentamos su adhesión en dos días hábiles desde la recepción del mandato firmado, del pago de la primera factura y del depósito. Después depende del eco-organismo: Citeo emite el identificador unos siete días hábiles después de validar la adhesión; Léko, unos cinco días hábiles después del pago de su factura inicial, que debe pagarse en cinco días hábiles o la adhesión se anula; Ecosystem, tras la primera declaración presentada y pagada; Refashion, tras la adhesión, el contrato firmado, la primera declaración y su pago, y después en unos diez días hábiles. Los identificadores de envases industriales y comerciales se activan el 1 de enero de 2027.

¿En qué eco-organismos registran a sus clientes?

Hoy registramos clientes en Citeo, Léko y Léko Pro, Ecosystem (aparatos eléctricos, lámparas, pilas y baterías), Ecologic (aparatos eléctricos, deporte y ocio, bricolaje y jardín), Twiice, Refashion, Ecomaison y Valobat. Para los demás eco-organismos autorizados, confirmamos la disponibilidad con el presupuesto.

¿Existe un umbral por debajo del cual no hay obligación?

No. La obligación empieza con la primera unidad vendida en Francia. Los regímenes para pequeños productores fijan cómo se declara y cuánto se paga, no si hay que registrarse.

¿Cuánto cuesta?

Nuestro honorario es un importe anual fijo por categoría y por año natural, desde 190 €/año sin IVA, confirmado en un presupuesto por escrito en un día hábil junto con la puesta en marcha única por categoría y el depósito de garantía reembolsable. No tomamos ningún porcentaje sobre las ecocontribuciones ni sobre las cuotas de los eco-organismos.

¿Las ecocontribuciones están incluidas en el honorario?

No. Las fija cada eco-organismo según su tarifa publicada, en función de las cantidades y materiales declarados, y se las factura a usted. Nuestro honorario es aparte y no incluye ningún porcentaje sobre ellas.

¿Para qué sirve el depósito y se devuelve?

Es un depósito reembolsable igual a un año de sus ecocontribuciones estimadas, como mínimo la facturación mínima del eco-organismo, abonado una sola vez por transferencia separada a una cuenta dedicada y nunca facturado. Cubre las sumas impagadas en el marco del mandato y se devuelve en los sesenta días siguientes al fin del mandato.

¿Cuánto dura el mandato y cómo se rescinde?

El año natural desde el 1 de enero, con renovación tácita. Cualquiera de las partes puede rescindirlo por carta certificada recibida a más tardar el 30 de septiembre, con efecto el 31 de diciembre. Los honorarios anuales no se prorratean.

¿Con qué frecuencia se declara?

La mayoría de las categorías se declaran una vez al año. Excepciones: Ecomaison trimestral por defecto (anual como opción por debajo de 15 t, 1.000 piezas y 2 millones de euros de facturación en la categoría), Valdelia trimestral, Ecominéro mensual, y los aparatos eléctricos en Ecosystem trimestral salvo pago de las contribuciones por domiciliación SEPA.

¿Tenemos que pagar años anteriores?

El registro se debe desde la primera venta en Francia y los eco-organismos pueden reclamar las contribuciones de años anteriores: hasta cinco años en Refashion (el año en curso y los cuatro anteriores), tres en Ecomaison, Ecosystem y Valobat, uno en Citeo, ninguno en Léko. Los identificadores nunca se antedatan. Le decimos antes de firmar si hay años anteriores en juego.

Vendemos en Amazon.fr. ¿Basta con Pay on Behalf?

Cuando un marketplace asume la obligación EPR de sus productos en virtud del artículo L. 541-10-9 del Code de l’environnement, la obligación se considera cumplida solo para esos productos y solo mientras usted no esté registrado por su cuenta. Lo que venda fuera de ese sistema sigue siendo obligación suya.

¿Qué pasa si vendemos sin registro?

El artículo L. 541-9-5 del Code de l’environnement prevé hasta 30.000 EUR por falta de registro, datos inexactos o identificador no mostrado, y hasta 1.500 EUR (persona física) o 7.500 EUR (persona jurídica) por unidad o tonelada. La falta del marcado Info-tri se sanciona hasta con 3.000 EUR o 15.000 EUR por referencia (artículo L. 541-9-4). Los marketplaces, además, bloquean las ofertas sin IDU.

¿Las propuestas europeas de simplificación cambian algo?

No por ahora: ninguna está adoptada. La obligación francesa del artículo L. 541-10-9-1 se aplica hoy.

¿En qué idioma trabajan?

El formulario de solicitud está en español; la atención posterior se hace por escrito, en inglés o en francés. Sus documentos, por ejemplo la nota simple del Registro Mercantil, pueden quedarse en español.