Documenti necessari
Tredici informazioni, nessun documento d’identità.
Per il mandato e l’adesione all’eco-organismo ci servono le stesse informazioni che l’eco-organismo chiede a qualsiasi produttore. I documenti possono restare in italiano: nessuna traduzione giurata, nessuna apostille.
L’elenco completo
- Ragione sociale esatta, forma giuridica e indirizzo della sede legale
- Numero di iscrizione al registro delle imprese e codice fiscale, partita IVA se disponibile
- Visura camerale di meno di tre mesi
- Nome e qualifica del firmatario, che deve risultare dalla visura, altrimenti una delega scritta
- Perimetro completo dei prodotti, per referenza o per famiglia
- Quantità per filiera nell’unità della filiera, e quelle dei tre anni precedenti se vendete già in Francia
- Data della vostra prima vendita in Francia
- Canali di vendita e clienti: consumatori, professionisti o rivenditori
- Chi importa la merce e chi ne è proprietario quando entra in Francia
- Identificativi e adesioni che avete già, con accesso o attestato
- Referente per la fatturazione e referente operativo, con numeri di telefono con prefisso internazionale, anche per il firmatario
- Accettazione scritta dell’importo del deposito cauzionale
- Coordinate bancarie su un documento emesso dalla vostra banca
Mai un documento d’identità: sono gli stessi documenti di un’adesione senza mandatario.
Perché chiediamo canali e proprietà della merce
Chi è il produttore cambia da una filiera all’altra. Per imballaggi, apparecchiature elettriche e pile, un’azienda non stabilita in Francia è produttrice solo per le vendite dirette a utilizzatori finali francesi; per tessili, mobili, giocattoli, articoli sportivi e bricolage conta chi è proprietario della merce quando entra in Francia. Le risposte ai punti 8 e 9 decidono quindi che cosa dichiarate voi e che cosa dichiarano i vostri clienti francesi.
Perché conta la data della prima vendita
La registrazione è dovuta dalla vostra prima vendita in Francia e gli eco-organismi possono richiedere i contributi degli anni precedenti: fino a cinque anni presso Refashion (l’anno in corso e i quattro precedenti), tre presso Ecomaison, Ecosystem e Valobat, uno presso Citeo, nessuno presso Léko. Gli identificativi non sono mai retrodatati. Vi diciamo prima della firma se sono in gioco anni precedenti.
Dopo l’invio dei documenti
Il servizio inizia quando il mandato è firmato e sono stati ricevuti il pagamento della prima fattura e il deposito. Depositiamo la vostra adesione entro due giorni lavorativi; i tempi dell’IDU dipendono dall’eco-organismo, presso Citeo circa sette giorni lavorativi dopo la convalida dell’adesione.
Le domande delle aziende italiane.
- Vi serve la copia della carta d’identità o del passaporto?
- No. Non chiediamo mai un documento d’identità. Il potere del firmatario si prova con la visura camerale o con una delega scritta.
- La visura va tradotta o apostillata?
- No. La visura camerale può restare in italiano; non chiediamo traduzioni giurate né apostille.
- Non vendiamo ancora in Francia. Che quantità indichiamo?
- Le quantità stimate per il primo anno, per filiera e nell’unità della filiera (peso o pezzi). Le quantità dei tre anni precedenti servono solo se vendete già in Francia.
- Abbiamo già un IDU francese. Cosa inviamo?
- Il numero, l’eco-organismo e un accesso o un attestato di adesione. Il mandato viene trasmesso all’eco-organismo, che aggiorna la vostra adesione senza cambiare l’IDU.
Un mandatario stabilito in Francia, un preventivo scritto a prezzo fisso.
Compenso annuo fisso per filiera, importo esatto nel preventivo scritto entro un giorno lavorativo. Nessuna percentuale sui vostri eco-contributi.