Il mandatario REP in Francia
Il rappresentante autorizzato EPR per le aziende senza sede francese.
In Francia la responsabilità estesa del produttore si chiama REP (responsabilité élargie du producteur). Un’azienda italiana che vi vende senza una società o una sede francese non può più aderire da sola agli eco-organismi: deve passare da un mandatario REP stabilito in Francia, nominato con mandato scritto. Questa pagina spiega chi deve nominarlo, che cosa fa, che cosa resta a vostro carico e come si apre il mandato.
Chi deve nominare un mandatario
- Riguarda: e-commerce diretto verso consumatori francesi, vendite su Amazon.fr, Cdiscount, ManoMano e altri marketplace, vendite a utilizzatori finali professionali in Francia.
- Non riguarda le aziende stabilite in Francia, che aderiscono direttamente all’eco-organismo a proprio nome.
- Non c’è soglia di esenzione: l’obbligo parte dalla prima unità venduta in Francia.
Ogni produttore che immette sul mercato francese prodotti soggetti alla REP e non è stabilito in Francia. Il criterio è lo stabilimento in Francia, non la nazionalità e nemmeno l’appartenenza all’Unione europea: un produttore di Bologna senza sede francese è nella stessa posizione di un venditore statunitense o cinese. Non contano come stabilimento uno stock in un magazzino francese, una partita IVA francese o un rappresentante fiscale.
Un mandato scritto ai sensi dell’articolo L. 541-10-9-1 del Code de l’environnement, introdotto dalla legge n. 2026-602 dell’8 luglio 2026 e in vigore dal 10 luglio 2026: ogni produttore non stabilito in Francia e soggetto alla REP deve nominare un mandatario stabilito in Francia, per tutte le filiere.
Si tratta di diritto nazionale francese, indipendente dal regolamento imballaggi europeo. Per gli imballaggi, l’articolo 45 del regolamento (UE) 2025/40 (PPWR), in vigore dal 12 agosto 2026, aggiunge lo stesso requisito a livello europeo; per tutte le altre filiere (RAEE, pile, tessili, mobili, giocattoli, articoli sportivi, bricolage) l’obbligo deriva solo dalla legge francese, ed è già in vigore.
Che cosa fa il mandatario
- Individua le filiere che vi riguardano e classifica i vostri prodotti nelle categorie francesi.
- Aderisce all’eco-organismo di ogni filiera a vostro nome: Citeo o Léko per gli imballaggi domestici, Ecosystem o Ecologic per le apparecchiature elettriche, Ecosystem per le pile, Refashion per tessili e calzature, Ecomaison per mobili e giocattoli, e così via.
- Ottiene il vostro identificativo unico (IDU) per ogni filiera, registrato dall’ADEME nel registro pubblico SYDEREP.
- Prepara e deposita le dichiarazioni delle quantità immesse sul mercato, sulla base dei dati che ci trasmettete, al ritmo di ciascun eco-organismo.
- Risponde all’eco-organismo e agli audit, segue le fatture e archivia i vostri fascicoli.
Oggi registriamo i clienti presso Citeo, Léko e Léko Pro, Ecosystem (apparecchiature elettriche, lampade, pile), Ecologic (apparecchiature elettriche, articoli sportivi e per il tempo libero, bricolage e giardinaggio), Twiice, Refashion, Ecomaison e Valobat. Per gli altri eco-organismi autorizzati confermiamo la disponibilità insieme al preventivo.
Che cosa resta a vostro carico
Restate il produttore. Nell’ambito del mandato scritto richiesto dall’articolo L. 541-10-9-1 del Code de l’environnement, prendiamo in carico e rispondiamo della vostra registrazione, del vostro identificativo, delle vostre dichiarazioni, degli scambi con l’eco-organismo e degli audit, nonché dell’archiviazione dei vostri fascicoli. I vostri eco-contributi restano fatturati a voi e pagati da voi direttamente all’eco-organismo.
In pratica: voi ci trasmettete dati esatti (quantità, pesi, materiali, referenze), pagate le fatture dell’eco-organismo alla scadenza ed esponete i vostri IDU nelle condizioni generali di vendita, sul sito e nelle schede dei marketplace. Noi trasformiamo quei dati in dichiarazioni conformi e teniamo i rapporti con l’eco-organismo.
Mandatario REP, rappresentante UE, rappresentante fiscale: tre ruoli diversi
| Ruolo | A che cosa serve | Copre la REP francese? |
|---|---|---|
| Mandatario REP in Francia | Adesioni agli eco-organismi, IDU, dichiarazioni REP in Francia | Sì, è il suo unico oggetto |
| Rappresentante autorizzato UE (GPSR, marcatura CE) | Sicurezza e conformità dei prodotti nell’UE | No |
| Rappresentante fiscale o IOSS | IVA in Francia o nell’UE | No |
| Iscrizione al CONAI o ai registri italiani | REP in Italia | No, vale solo in Italia |
Un rappresentante per Stato membro: per la Francia serve un mandatario stabilito in Francia. Noi operiamo solo per la Francia.
Come si apre il mandato
- Compilate il modulo di registrazione in italiano: filiere, quantità annue stimate per la Francia, dati aziendali.
- Entro un giorno lavorativo ricevete un preventivo scritto a prezzo fisso, con l’elenco dei documenti e il mandato.
- Firmate il mandato online, pagate la prima fattura e versate il deposito cauzionale con bonifico separato su un conto dedicato.
- Depositiamo la vostra adesione entro due giorni lavorativi dal ricevimento del mandato firmato, del pagamento della prima fattura e del deposito.
- Ricevete gli IDU e li inserite nei marketplace, nelle condizioni generali di vendita e sul vostro sito.
I tempi dipendono dall’eco-organismo. Citeo rilascia l’identificativo circa sette giorni lavorativi dopo la convalida dell’adesione. Léko lo rilascia circa cinque giorni lavorativi dopo il pagamento della prima fattura, che va pagata entro cinque giorni lavorativi, altrimenti l’adesione viene annullata. Refashion lo rilascia dopo l’adesione, il contratto firmato, la prima dichiarazione e il relativo pagamento, poi in circa dieci giorni lavorativi. Ecosystem lo rilascia dopo la presentazione e il pagamento della prima dichiarazione.
Durata, recesso e responsabilità
- Il mandato ha durata per l’anno solare a partire dal 1° gennaio e si rinnova tacitamente.
- Ciascuna parte può recedere con lettera raccomandata ricevuta entro il 30 settembre, con effetto al 31 dicembre.
- Siamo tenuti a un’obbligazione di mezzi e rispondiamo solo per colpa provata, nel limite dell’importo più elevato tra dodici mesi di compensi e 5.000 EUR.
- Il deposito cauzionale, pari a un anno di eco-contributi stimati e almeno alla fatturazione minima dell’eco-organismo, vi viene restituito entro sessanta giorni dalla fine del mandato.
Quanto costa un mandatario
Un compenso annuo fisso per filiera e per anno solare, a partire da 190 € l’anno IVA esclusa, indipendente dai vostri eco-contributi. L’importo esatto, il costo di attivazione una tantum e il deposito cauzionale sono indicati in un preventivo scritto entro un giorno lavorativo. Su eco-contributi e quote associative degli eco-organismi non prendiamo alcuna percentuale.
Le domande delle aziende italiane.
- Mandatario REP e rappresentante autorizzato sono la stessa cosa?
- Per la REP francese sì: il testo francese parla di mandataire, il regolamento europeo sugli imballaggi di rappresentante autorizzato per la responsabilità estesa del produttore. In entrambi i casi si tratta di un’impresa stabilita in Francia nominata con mandato scritto. Non va confuso con il rappresentante autorizzato UE per la sicurezza dei prodotti (GPSR, CE), che non copre la REP.
- Abbiamo già un’adesione e un IDU in Francia. Serve comunque un mandatario?
- Sì, se non siete stabiliti in Francia. Dal 10 luglio 2026 un’adesione senza mandatario non basta più. Il mandato scritto viene trasmesso all’eco-organismo, che aggiorna la vostra adesione; il vostro IDU non va perso.
- Un solo mandatario può coprire tutte le filiere?
- Sì. Un unico mandato copre tutte le filiere che vi riguardano, ad esempio imballaggi, apparecchiature elettriche e pile per un prodotto elettronico. Ogni filiera ha comunque la propria adesione e il proprio IDU.
- Il mandatario paga gli eco-contributi al nostro posto?
- No. Gli eco-contributi sono fatturati a voi dall’eco-organismo e pagati da voi direttamente, secondo il suo tariffario pubblicato. Il mandatario prepara le dichiarazioni che li determinano e segue le fatture, senza percentuale né ricarico.
- Possiamo nominare un mandatario in un altro paese dell’UE?
- No. Per la Francia il mandatario deve essere stabilito in Francia. Un rappresentante in Germania o in Italia non copre il mercato francese, e viceversa.
- Vendiamo solo tramite Amazon con il Pay on Behalf. Serve un mandatario?
- Se un marketplace si fa carico dell’obbligo per i vostri prodotti ai sensi dell’articolo L. 541-10-9, l’obbligo si considera adempiuto solo per quei prodotti e solo finché non siete registrati voi stessi. Ogni altro canale (il vostro e-commerce, altri marketplace, vendite a professionisti) richiede la vostra registrazione tramite mandatario.
- In che lingua lavorate?
- L’assistenza è in inglese o in francese, per iscritto; i vostri documenti (ad esempio la visura camerale) possono restare in italiano.
Un mandatario stabilito in Francia, un preventivo scritto a prezzo fisso.
Compenso annuo fisso per filiera a partire da 190 €/anno IVA esclusa, importo esatto nel preventivo scritto entro un giorno lavorativo. Nessuna percentuale sui vostri eco-contributi.