Representante autorizado EPR en Francia
Obligatorio para los productores sin establecimiento francés, también de la UE.
En Francia, el representante autorizado para la responsabilidad ampliada del productor se llama mandataire REP. Desde el 10 de julio de 2026 es obligatorio para toda empresa que vende en Francia productos sujetos a esa responsabilidad sin estar establecida allí, sea de España, de otro país de la UE o de fuera de Europa. El representante, establecido en Francia, gestiona la adhesión al eco-organismo, el identificador IDU y las declaraciones de todas sus categorías con un solo mandato escrito.
La base legal
La obligación nace del artículo L. 541-10-9-1 del Code de l’environnement francés, introducido por el artículo 5 de la ley n.º 2026-602 del 8 de julio de 2026 y aplicable desde el 10 de julio de 2026. Toda persona no establecida en Francia que esté sujeta a la responsabilidad ampliada del productor designa, mediante un mandato escrito, un representante establecido en Francia. Afecta a las 19 categorías francesas, no solo a los envases, y es derecho nacional: no depende del reglamento europeo de envases.
Para los envases, el artículo 45 del reglamento (UE) 2025/40 (PPWR), en vigor desde el 12 de agosto de 2026, exige además un representante autorizado en cada Estado miembro donde el productor no está establecido. Un único representante francés no le sirve en Italia ni en Alemania, y viceversa: se designa uno por país.
Una excepción limitada: cuando un marketplace establecido en Francia asume las obligaciones de responsabilidad ampliada por los productos que vende (artículo L. 541-10-9), la obligación se considera cumplida para esos productos, pero solo mientras el vendedor no esté registrado él mismo. Todo lo que vende fuera de ese marketplace sigue siendo suyo.
Quién necesita un representante
- Fabricantes y marcas españolas que exportan a Francia sin filial ni sucursal francesa
- Vendedores de Amazon.fr, Cdiscount, ManoMano o Fnac con sede fuera de Francia, incluidos los de América Latina
- Tiendas online que envían pedidos a consumidores franceses desde España, Portugal o cualquier otro país
- Importadores extranjeros que introducen textil, muebles o juguetes en Francia con stock propio en un almacén francés
No cuenta como establecimiento: un almacén logístico en Francia, un número de IVA francés, un representante fiscal ni una cuenta de vendedor en un marketplace francés. Quién es productor depende de la categoría: en envases, aparatos eléctricos y pilas, sus ventas directas a usuarios finales en Francia; en textil, muebles, juguetes, deporte y bricolaje, quien introduce el producto en Francia por primera vez. Los aparatos eléctricos y las pilas que vende a un revendedor francés, incluso en depósito en una tienda o en dropshipping por cuenta de él, los declara el revendedor. Para cualquier otra situación, confirmamos su caso en el presupuesto por escrito.
Qué hace el representante, y qué sigue siendo suyo
- Un mandato escrito para todas sus categorías, con un perímetro definido
- La adhesión en su nombre al eco-organismo autorizado de cada categoría
- El identificador IDU en el registro SYDEREP de la ADEME, emitido a través del eco-organismo
- Las declaraciones de las cantidades puestas en el mercado, en la mayoría de las categorías una vez al año
- Las respuestas a las solicitudes y auditorías del eco-organismo, y el archivo de sus expedientes
Usted sigue siendo el productor. En el marco del mandato escrito que exige el artículo L. 541-10-9-1 del Code de l’environnement, nos hacemos cargo y respondemos de su registro, su identificador, sus declaraciones, los intercambios con el eco-organismo y las auditorías, y el archivo de sus documentos. Sus ecocontribuciones se le siguen facturando a usted y las paga usted directamente al eco-organismo.
Usted responde de la exactitud de los datos que nos facilita (cantidades, referencias, materiales). Nosotros preparamos las declaraciones a partir de ellos y las presentamos en el calendario de cada eco-organismo.
El mandato en la práctica
- Usted rellena el formulario en español: categorías, cantidades aproximadas en Francia, datos de la empresa y contactos.
- En un día hábil recibe por escrito el perímetro de categorías que le afectan, el presupuesto fijo y la lista de documentos.
- Firma el mandato electrónicamente y paga la primera factura y el depósito de garantía.
- Presentamos su adhesión al eco-organismo en dos días hábiles desde la recepción del mandato firmado, del pago de la primera factura y del depósito.
- Recibe su IDU según el calendario del eco-organismo y lo indica en sus condiciones de venta, su web y cada marketplace.
El mandato cubre el año natural y se renueva tácitamente. Se rescinde por carta certificada recibida antes del 30 de septiembre, con efecto el 31 de diciembre. El depósito de garantía equivale a un año de ecocontribuciones estimadas, como mínimo la facturación mínima del eco-organismo; se paga una vez por transferencia separada a una cuenta dedicada, nunca se factura, y se devuelve en sesenta días tras el fin del mandato, una vez pagadas las últimas contribuciones.
Plazos del identificador
El IDU no se pide directamente a la ADEME: sigue a la adhesión al eco-organismo, y cada uno tiene su ritmo. Citeo lo emite unos siete días hábiles después de validar la adhesión. Léko, unos cinco días hábiles después del pago de su primera factura, que vence a los cinco días hábiles; sin pago, la adhesión se anula. Ecosystem lo emite después de la primera declaración presentada y pagada. Refashion, tras la adhesión, el contrato firmado, la primera declaración y su pago, y después unos diez días hábiles. Los identificadores de envases industriales se activan a partir del 1 de enero de 2027.
Lo que cuesta
Un honorario anual fijo por categoría y por año natural, desde 190 € al año sin IVA, confirmado en un presupuesto por escrito en un día hábil. Depende del régimen y la frecuencia de declaración, del número de referencias y, por encima de 1.000 EUR de ecocontribución por categoría, de su importe. A ello se suman un coste único de puesta en marcha por categoría y el depósito reembolsable, ambos indicados en el presupuesto.
No cobramos ningún porcentaje sobre las ecocontribuciones ni sobre las cuotas de adhesión de los eco-organismos. Estamos cubiertos por un seguro de responsabilidad civil profesional de 300.000 EUR al año.
Lo que nos preguntan las empresas.
- ¿Qué diferencia hay entre el representante EPR y el representante de la UE para la seguridad de los productos?
- Son figuras distintas. El representante de la UE del reglamento de seguridad de los productos (GPSR) o del marcado CE responde de la conformidad del producto en toda la Unión. El representante EPR francés responde del registro, el IDU y las declaraciones ante los eco-organismos franceses. Uno no sustituye al otro, ni tampoco el representante fiscal de IVA.
- ¿Puede nuestro distribuidor francés ser nuestro representante?
- Solo si está establecido en Francia y acepta el mandato escrito para sus categorías, con las obligaciones que conlleva. En la práctica, pocos socios comerciales quieren encargarse de las declaraciones de un proveedor. Recuerde además que, para aparatos eléctricos y pilas, el revendedor francés ya declara lo que usted le vende.
- ¿Un solo mandato cubre todas las categorías?
- Sí. Un mandato escrito cubre todas las categorías que nos encarga (por ejemplo envases, aparatos eléctricos y pilas), con un honorario fijo por categoría indicado en el mismo presupuesto.
- ¿El representante paga las ecocontribuciones por nosotros?
- No. El eco-organismo le factura las ecocontribuciones directamente a usted y usted las paga directamente. Nosotros no adelantamos esos importes ni cobramos un porcentaje sobre ellos.
- ¿Qué ocurre con las ventas anteriores a la designación?
- El registro es exigible desde la primera venta en Francia, y los eco-organismos pueden reclamar contribuciones de años anteriores: hasta cinco años en Refashion (el año en curso y cuatro anteriores), tres en Ecomaison, Ecosystem y Valobat, uno en Citeo, ninguno en Léko. El identificador nunca se antedata. Le indicamos antes de firmar si hay años anteriores en juego.
- ¿Atienden en español?
- El formulario y estas páginas están en español. La atención es en inglés o en francés, por escrito, con respuesta en un día hábil. Sus documentos pueden quedarse en español.
Un representante establecido en Francia, un presupuesto fijo por escrito.
Honorario anual fijo por categoría desde 190 €/año sin IVA, importe exacto en un presupuesto por escrito en un día hábil. Ningún porcentaje sobre sus ecocontribuciones.