EPR Francia: domande frequenti
Mandato, IDU, costi, PPWR.

Le domande delle aziende italiane.

Che cos’è un mandatario EPR in Francia?

Un’azienda stabilita in Francia che un produttore senza sede francese, UE o extra UE, nomina con mandato scritto per la propria responsabilità estesa del produttore (REP) francese. Vi registra presso gli eco-organismi, ottiene il vostro identificativo IDU e deposita le dichiarazioni. Gli eco-contributi sono fissati da ciascun eco-organismo secondo il tariffario pubblicato e restano separati dal compenso del mandatario.

Un’azienda dell’UE ha bisogno di un mandatario?

Sì, se immette sul mercato francese prodotti soggetti alla REP senza una sede in Francia. Conta la sede in Francia, non la nazionalità né l’appartenenza all’UE: un’azienda italiana, tedesca o polacca senza società francese è nella stessa situazione di una statunitense o cinese.

Su quale base giuridica, e da quando?

Un mandato scritto ai sensi dell’articolo L. 541-10-9-1 del Code de l’environnement, introdotto dalla legge n. 2026-602 dell’8 luglio 2026. Dal 10 luglio 2026 ogni produttore non stabilito in Francia e soggetto alla REP deve nominare un mandatario stabilito in Francia, per tutte le filiere. Per gli imballaggi, l’articolo 45 del regolamento (UE) 2025/40 (PPWR) pone lo stesso obbligo a livello europeo.

Restiamo il produttore? Di cosa risponde il mandatario?

Restate il produttore. Nell’ambito del mandato scritto richiesto dall’articolo L. 541-10-9-1 del Code de l’environnement, prendiamo in carico e rispondiamo della vostra registrazione, del vostro identificativo, delle vostre dichiarazioni, degli scambi con l’eco-organismo e degli audit, nonché dell’archiviazione dei vostri fascicoli. I vostri eco-contributi restano fatturati a voi e pagati da voi direttamente all’eco-organismo.

L’adesione al CONAI vale in Francia?

No. Il CONAI copre solo l’Italia. La Francia ha 19 filiere REP con i propri eco-organismi; serve una registrazione francese distinta per ogni filiera.

Che cos’è l’IDU?

L’Identifiant Unique, l’identificativo del produttore rilasciato tramite l’eco-organismo nel registro SYDEREP dell’ADEME. Ogni filiera ha il proprio IDU. I marketplace chiedono questi numeri per mantenere attive le vostre inserzioni.

Quanto tempo serve per la registrazione?

Dipende dall’eco-organismo. Citeo rilascia l’identificativo circa sette giorni lavorativi dopo la convalida dell’adesione. Léko lo rilascia alcuni giorni dopo il pagamento della prima fattura, che va pagata entro cinque giorni lavorativi, altrimenti l’adesione viene annullata. Refashion lo rilascia dopo l’adesione, il contratto firmato, la prima dichiarazione e il relativo pagamento, poi in circa dieci giorni lavorativi. Ecosystem lo rilascia dopo la presentazione e il pagamento della prima dichiarazione. Gli identificativi degli imballaggi professionali sono attivati dal 1° gennaio 2027. Depositiamo la vostra adesione entro due giorni lavorativi dal ricevimento del mandato firmato, del pagamento della prima fattura e del deposito.

Presso quali eco-organismi registrate i clienti?

Oggi registriamo i clienti presso Citeo, Léko e Léko Pro, Ecosystem (apparecchiature elettriche, lampade, pile), Twiice, Refashion, Ecomaison e Valobat. Per gli altri eco-organismi autorizzati confermiamo la disponibilità insieme al preventivo.

Abbiamo già un’adesione e un IDU. Siamo in regola?

Solo se nel vostro fascicolo è registrato un mandatario stabilito in Francia. Dal 10 luglio 2026 un’adesione senza mandatario non basta più. La soluzione: un mandato scritto, trasmesso all’eco-organismo che aggiorna la vostra adesione. L’IDU non va perso.

Quanto costa?

Il compenso annuo è un importo fisso per filiera e per anno solare, indipendente dai vostri eco-contributi, confermato in un preventivo scritto entro un giorno lavorativo, insieme al costo di attivazione una tantum per filiera e al deposito cauzionale rimborsabile. Il prezzo di ingresso pubblico è indicato nella nostra pagina dei prezzi. Su eco-contributi e quote associative degli eco-organismi non prendiamo alcuna percentuale.

Da cosa dipende il compenso, e quando può cambiare?

Il vostro compenso annuo è un importo fisso per filiera e per anno solare, indipendente dai vostri eco-contributi. Dipende dal regime e dalla frequenza di dichiarazione, dal numero di referenze e, oltre 1.000 EUR di eco-contributo per filiera, dal suo importo. È fissato per iscritto per l’anno e può cambiare solo per l’anno successivo, comunicato per iscritto entro il 15 settembre, oppure in corso d’anno se il vostro perimetro cambia, ad esempio una nuova filiera o un cambio di regime di dichiarazione.

Gli eco-contributi sono inclusi nel compenso?

No. Gli eco-contributi sono fissati da ciascun eco-organismo secondo il tariffario pubblicato, in base alle quantità e ai materiali dichiarati. Sono fatturati a voi e pagati da voi direttamente all’eco-organismo; non prendiamo né percentuale né ricarico.

A cosa serve il deposito cauzionale, e viene restituito?

Un deposito cauzionale rimborsabile pari a un anno dei vostri eco-contributi stimati, almeno pari alla fatturazione minima dell’eco-organismo, versato una sola volta con bonifico separato su un conto dedicato, mai fatturato. Copre le somme rimaste non pagate nell’ambito del mandato e vi viene restituito entro sessanta giorni dalla fine del mandato, una volta saldati gli ultimi contributi.

Quanto dura il mandato, e come si recede?

Il mandato ha durata per l’anno solare a partire dal 1° gennaio e si rinnova tacitamente ogni anno. Ciascuna parte può recedere con lettera raccomandata ricevuta entro il 30 settembre, con effetto al 31 dicembre. I compensi annui coprono un anno solare e non sono calcolati pro rata. Siamo tenuti a un’obbligazione di mezzi e rispondiamo solo per colpa provata, nel limite dell’importo più elevato tra dodici mesi di compensi e 5.000 EUR. Il mandato firmato prevale sulle presenti condizioni.

Con quale frequenza si dichiara?

La maggior parte delle filiere si dichiara una volta l’anno. Eccezioni: Ecomaison trimestrale per impostazione predefinita (annuale su opzione sotto 15 t, 1.000 pezzi e 2 milioni di EUR di fatturato nella filiera), Valdelia trimestrale, Ecominéro mensile, e le apparecchiature elettriche presso Ecosystem trimestrale salvo pagamento dei contributi tramite addebito diretto SEPA.

Dobbiamo pagare per gli anni precedenti?

La registrazione è dovuta dalla vostra prima vendita in Francia e gli eco-organismi possono richiedere i contributi degli anni precedenti: fino a cinque anni presso Refashion (l’anno in corso e i quattro precedenti), tre presso Ecomaison, Ecosystem e Valobat, uno presso Citeo, nessuno presso Léko. Gli identificativi non sono mai retrodatati. Vi diciamo prima della firma se sono in gioco anni precedenti.

Vendiamo su Amazon. Basta?

Se un marketplace si fa carico dell’obbligo REP per i vostri prodotti ai sensi dell’articolo L. 541-10-9 del Code de l’environnement (come Amazon propone di fare in Francia), l’obbligo si considera adempiuto solo per quei prodotti, e solo finché non siete registrati voi stessi. Tutto ciò che è venduto al di fuori di questo sistema, o dal momento in cui vi registrate, resta a vostro carico.

Quali documenti servono?

Tredici informazioni e documenti, tra cui la visura camerale di meno di tre mesi, il perimetro dei prodotti, le quantità per filiera, la data della prima vendita in Francia e le coordinate bancarie. Mai un documento d’identità: sono gli stessi documenti di un’adesione senza mandatario. L’elenco completo è nella nostra lista dei documenti necessari (in inglese).

Cosa succede se vendiamo senza registrazione?

Secondo l’articolo L. 541-9-5 del Code de l’environnement si rischiano fino a 30.000 EUR per mancata registrazione e, per una persona giuridica, fino a 7.500 EUR per unità o tonnellata (1.500 EUR per una persona fisica). In base all’articolo L. 541-10-9 i marketplace devono verificare la vostra registrazione e bloccano le inserzioni se manca.

Cosa cambia con il regolamento imballaggi (PPWR)?

Dal 12 agosto 2026 l’articolo 45 del regolamento (UE) 2025/40 impone al produttore che mette a disposizione imballaggi in uno Stato membro in cui non è stabilito, anche da un altro paese dell’UE, di nominare un rappresentante autorizzato per la responsabilità estesa del produttore in tale Stato membro. Il sistema francese, i suoi eco-organismi e le sue 19 filiere restano in vigore.

L’Omnibus europeo cambia qualcosa?

La proposta Omnibus ambiente della Commissione europea è ancora in procedura legislativa e non ha alcun effetto giuridico. L’obbligo francese dell’articolo L. 541-10-9-1 si applica già oggi.

In che lingua lavoriamo?

L’assistenza è in inglese o in francese; i vostri documenti (ad esempio la visura camerale) possono restare in italiano.