EPR we Francji: najczęstsze pytania
Pełnomocnictwo, IDU, koszty, PPWR.

O co pytają polskie firmy.

Kim jest pełnomocnik EPR we Francji?

To firma z siedzibą we Francji, którą producent bez francuskiej siedziby, z UE lub spoza UE, wyznacza pisemnym pełnomocnictwem do spraw francuskiej rozszerzonej odpowiedzialności producenta (REP). Zgłasza Państwa do organizacji odzysku, uzyskuje numer IDU i składa deklaracje. Opłaty ekologiczne ustala każda organizacja odzysku według swojego opublikowanego cennika; są one odrębne od wynagrodzenia pełnomocnika.

Czy firma z UE potrzebuje pełnomocnika?

Tak, jeśli wprowadza na rynek francuski produkty objęte REP, nie mając siedziby we Francji. Liczy się siedziba we Francji, a nie narodowość ani członkostwo w UE: polska, niemiecka czy włoska firma bez francuskiej spółki jest w tej samej sytuacji co firma amerykańska lub chińska.

Na jakiej podstawie prawnej i od kiedy?

Pisemne pełnomocnictwo na podstawie art. L. 541-10-9-1 Code de l’environnement, wprowadzonego ustawą nr 2026-602 z 8 lipca 2026 r. Od 10 lipca 2026 r. każdy producent, który nie ma siedziby we Francji i podlega REP, musi wyznaczyć pełnomocnika z siedzibą we Francji; obowiązek obejmuje wszystkie kategorie, a jedno pełnomocnictwo obejmuje je wszystkie. W przypadku opakowań art. 45 rozporządzenia (UE) 2025/40 (PPWR) wprowadza ten sam wymóg na poziomie UE.

Czy pozostajemy producentem? Za co odpowiada pełnomocnik?

Pozostają Państwo producentem. W ramach pisemnego pełnomocnictwa wymaganego przez art. L. 541-10-9-1 Code de l’environnement bierzemy na siebie i odpowiadamy za Państwa rejestrację, numer identyfikacyjny, deklaracje, kontakty z organizacją odzysku i audyty oraz archiwizację dokumentacji. Opłaty ekologiczne są nadal fakturowane na Państwa i opłacane przez Państwa bezpośrednio organizacji odzysku.

Czy wpis w BDO obowiązuje we Francji?

Nie. BDO obejmuje wyłącznie Polskę. Francja ma 19 kategorii REP z własnymi organizacjami odzysku; potrzebna jest odrębna francuska rejestracja w każdej kategorii.

Czym jest numer IDU?

To unikalny identyfikator producenta (Identifiant Unique) nadawany za pośrednictwem organizacji odzysku w rejestrze SYDEREP agencji ADEME. Każda kategoria ma własny numer IDU. Platformy sprzedażowe żądają tych numerów, aby utrzymać Państwa oferty.

Ile czasu zajmuje rejestracja?

To zależy od organizacji odzysku. Citeo nadaje numer około siedmiu dni roboczych po zatwierdzeniu przystąpienia. Léko nadaje go kilka dni po opłaceniu pierwszej faktury, którą trzeba opłacić w ciągu pięciu dni roboczych, w przeciwnym razie przystąpienie zostaje anulowane. Refashion nadaje go po przystąpieniu, podpisaniu umowy oraz pierwszej deklaracji i płatności, a następnie po około dziesięciu dniach roboczych. Ecosystem nadaje go po złożeniu i opłaceniu pierwszej deklaracji. Numery dla opakowań przemysłowych i handlowych są aktywowane od 1 stycznia 2027 r. Składamy wniosek o przystąpienie w ciągu dwóch dni roboczych od otrzymania podpisanego pełnomocnictwa, płatności pierwszej faktury i kaucji.

W których organizacjach odzysku rejestrujecie klientów?

Obecnie rejestrujemy klientów w Citeo, Léko i Léko Pro, Ecosystem (sprzęt elektryczny, lampy, baterie), Twiice, Refashion, Ecomaison i Valobat. W przypadku pozostałych zatwierdzonych organizacji odzysku potwierdzamy dostępność wraz z ofertą.

Mamy już członkostwo i IDU. Czy spełniamy wymogi?

Tylko jeśli w Państwa dokumentacji wpisany jest pełnomocnik z siedzibą we Francji. Od 10 lipca 2026 r. członkostwo bez pełnomocnika już nie wystarcza. Rozwiązanie: pisemne pełnomocnictwo i przekazanie go organizacji odzysku, która aktualizuje Państwa członkostwo. Numer IDU nie przepada.

Ile to kosztuje?

Roczne wynagrodzenie to stała kwota za kategorię i rok kalendarzowy, niezależna od Państwa opłat ekologicznych, potwierdzona w pisemnej ofercie w ciągu jednego dnia roboczego, wraz z jednorazową opłatą za uruchomienie każdej kategorii i zwrotną kaucją. Publiczna cena wejściowa jest podana na naszej stronie z cennikiem. Od opłat ekologicznych i składek członkowskich nie pobieramy żadnego procentu.

Od czego zależy wynagrodzenie i kiedy może się zmienić?

Roczne wynagrodzenie to stała kwota za kategorię i rok kalendarzowy, niezależna od Państwa opłat ekologicznych. Zależy od systemu i częstotliwości deklaracji, liczby referencji produktów oraz, powyżej 1 000 EUR opłaty ekologicznej na kategorię, od jej wysokości. Jest ustalane na piśmie na dany rok i może się zmienić tylko na kolejny rok, z pisemnym powiadomieniem do 15 września, lub w trakcie roku, jeśli zmieni się zakres, na przykład nowa kategoria lub zmiana systemu deklaracji.

Czy opłaty ekologiczne są wliczone w wynagrodzenie?

Nie. Opłaty ekologiczne ustala każda organizacja odzysku według opublikowanego cennika, na podstawie zadeklarowanych ilości i materiałów. Są fakturowane na Państwa i opłacane przez Państwa bezpośrednio organizacji odzysku; nie pobieramy od nich procentu ani marży.

Do czego służy kaucja i czy zostanie zwrócona?

Zwrotna kaucja w wysokości rocznych szacowanych opłat ekologicznych, nie niższa niż minimalna kwota rozliczenia organizacji odzysku, wpłacana jednorazowo odrębnym przelewem na wydzielony rachunek, nigdy nie fakturowana. Pokrywa kwoty pozostające niezapłacone w ramach pełnomocnictwa i jest zwracana w ciągu sześćdziesięciu dni od zakończenia pełnomocnictwa, po uregulowaniu ostatnich opłat.

Na jak długo zawierane jest pełnomocnictwo i jak je wypowiedzieć?

Pełnomocnictwo obowiązuje w roku kalendarzowym od 1 stycznia i odnawia się co roku w sposób dorozumiany. Każda ze stron może je wypowiedzieć listem poleconym doręczonym najpóźniej 30 września, ze skutkiem na 31 grudnia. Roczne wynagrodzenie obejmuje rok kalendarzowy i nie jest proporcjonalnie pomniejszane. Ciąży na nas zobowiązanie starannego działania i odpowiadamy wyłącznie za udowodnioną winę, do wysokości wyższej z kwot: dwunastu miesięcy wynagrodzenia lub 5 000 EUR. Podpisane pełnomocnictwo ma pierwszeństwo przed niniejszymi warunkami.

Jak często składa się deklaracje?

Większość kategorii deklaruje się raz w roku. Wyjątki: Ecomaison domyślnie kwartalnie (rocznie na wniosek poniżej 15 t, 1 000 sztuk i 2 mln EUR obrotu w kategorii), Valdelia kwartalnie, Ecominéro miesięcznie, a sprzęt elektryczny w Ecosystem kwartalnie, chyba że opłaty są płacone poleceniem zapłaty SEPA.

Czy trzeba dopłacić za wcześniejsze lata?

Rejestracja jest wymagana od pierwszej sprzedaży we Francji, a organizacje odzysku mogą żądać opłat za wcześniejsze lata: do pięciu lat w Refashion (bieżący rok i cztery poprzednie), trzech w Ecomaison, Ecosystem i Valobat, jednego w Citeo, żadnego w Léko. Numery identyfikacyjne nigdy nie są nadawane z datą wsteczną. Przed podpisaniem informujemy, czy wcześniejsze lata wchodzą w grę.

Sprzedajemy przez Amazon. Czy to wystarczy?

Jeśli platforma handlowa przejmuje obowiązek REP za Państwa produkty na podstawie art. L. 541-10-9 Code de l’environnement (jak proponuje to Amazon we Francji), obowiązek uznaje się za spełniony wyłącznie dla tych produktów i tylko dopóki nie są Państwo sami zarejestrowani. Wszystko, co jest sprzedawane poza tym systemem, lub od chwili Państwa rejestracji, pozostaje Państwa obowiązkiem.

Jakich dokumentów potrzebujecie?

Trzynastu informacji i dokumentów, m.in. odpisu z rejestru przedsiębiorców, zakresu produktów, ilości w każdej kategorii, daty pierwszej sprzedaży we Francji i danych bankowych. Nigdy dokumentu tożsamości. To te same dokumenty, co przy przystąpieniu bez pełnomocnika. Pełna lista znajduje się na stronie Wymagane dokumenty.

Co grozi przy sprzedaży bez rejestracji?

Zgodnie z art. L. 541-9-5 Code de l’environnement grozi do 30 000 EUR za brak rejestracji, a osobie prawnej do 7 500 EUR za jednostkę lub tonę (1 500 EUR dla osoby fizycznej). Platformy muszą na mocy art. L. 541-10-9 weryfikować Państwa rejestrację i blokują oferty, gdy jej brakuje.

Co zmienia rozporządzenie w sprawie opakowań (PPWR)?

Od 12 sierpnia 2026 r. art. 45 rozporządzenia (UE) 2025/40 zobowiązuje producenta, który udostępnia opakowania w państwie członkowskim, w którym nie ma siedziby, również z innego kraju UE, do wyznaczenia w tym państwie upoważnionego przedstawiciela ds. rozszerzonej odpowiedzialności producenta. Francuski system, jego organizacje odzysku i 19 kategorii pozostają w mocy.

Czy unijny pakiet Omnibus coś zmienia?

Wniosek Komisji Europejskiej w sprawie pakietu Omnibus dotyczącego środowiska jest nadal w procedurze legislacyjnej i nie wywołuje skutków prawnych. Francuski obowiązek z art. L. 541-10-9-1 obowiązuje już dziś.

W jakim języku współpracujemy?

Obsługa odbywa się po angielsku lub po francusku; Państwa dokumenty (np. odpis z KRS) mogą pozostać po polsku.