Upoważniony przedstawiciel EPR we Francji
Obowiązkowy od 10 lipca 2026 r., także dla firm z UE.
Francuskie prawo wymaga, aby każdy producent bez siedziby we Francji, który wprowadza na francuski rynek produkty objęte rozszerzoną odpowiedzialnością producenta (REP), wyznaczył pisemnym pełnomocnictwem przedstawiciela z siedzibą we Francji. Po francusku to „mandataire REP”, w języku unijnym „upoważniony przedstawiciel”. Wyjaśniamy, kto go potrzebuje, co dokładnie robi, czego nie robi i ile to kosztuje.
Kto musi wyznaczyć przedstawiciela
Obowiązek dotyczy każdego producenta, który nie ma siedziby we Francji i podlega francuskiej REP. Kryterium jest siedziba we Francji, a nie obywatelstwo ani członkostwo w Unii: spółka z Poznania, Monachium czy Mediolanu bez francuskiej spółki jest w tej samej sytuacji co sprzedawca z Chin czy Stanów Zjednoczonych. Magazyn we Francji ani francuski numer VAT nie tworzą siedziby.
Podstawą prawną jest art. L. 541-10-9-1 Code de l’environnement, wprowadzony ustawą nr 2026-602 z 8 lipca 2026 r. i obowiązujący od 10 lipca 2026 r. To prawo krajowe, niezależne od unijnego rozporządzenia w sprawie opakowań: obejmuje wszystkie kategorie, nie tylko opakowania. Dla opakowań art. 45 rozporządzenia (UE) 2025/40 (PPWR), obowiązujący od 12 sierpnia 2026 r., wprowadza ten sam wymóg na poziomie UE.
- Polska firma sprzedająca konsumentom we Francji przez Amazon.fr, Cdiscount, ManoMano lub własny sklep internetowy
- Producent mebli, tekstyliów lub zabawek, który sam wprowadza towar do Francji, także przez magazyn logistyczny (3PL) we Francji
- Sprzedawca sprzętu elektrycznego lub baterii wysyłający bezpośrednio do użytkowników końcowych we Francji
Co robi przedstawiciel, a co pozostaje po Państwa stronie
Pozostają Państwo producentem. W ramach pisemnego pełnomocnictwa wymaganego przez art. L. 541-10-9-1 Code de l’environnement bierzemy na siebie i odpowiadamy za Państwa rejestrację, numer identyfikacyjny, deklaracje, kontakty z organizacją odzysku i audyty oraz archiwizację dokumentacji. Opłaty ekologiczne są nadal fakturowane na Państwa i opłacane przez Państwa bezpośrednio organizacji odzysku.
| Zadanie | Kto je wykonuje |
|---|---|
| Przystąpienie do organizacji odzysku w każdej kategorii | Przedstawiciel, w Państwa imieniu |
| Uzyskanie numeru IDU i sprawdzenie go w rejestrze SYDEREP | Przedstawiciel |
| Deklaracje ilości wprowadzonych na rynek francuski | Przedstawiciel, na podstawie Państwa danych |
| Korespondencja z organizacją odzysku, audyty, archiwum | Przedstawiciel |
| Dane o sprzedaży, referencjach i wagach | Państwo: odpowiadają Państwo za ich prawdziwość |
| Zapłata opłat ekologicznych i składek członkowskich | Państwo, bezpośrednio organizacji odzysku |
| Oznakowanie Info-tri na opakowaniach i produktach | Państwo, z naszymi wskazówkami |
Jak przebiega uruchomienie
- Wypełniają Państwo formularz po polsku: kategorie, przybliżone roczne ilości dla Francji, dane firmy.
- W ciągu jednego dnia roboczego otrzymują Państwo pisemną ofertę ze stałą ceną, listą dokumentów i pełnomocnictwem.
- Podpisują Państwo pełnomocnictwo elektronicznie, opłacają pierwszą fakturę i wpłacają kaucję.
- W ciągu dwóch dni roboczych składamy wnioski o przystąpienie do organizacji odzysku.
- Numer IDU przychodzi według harmonogramu danej organizacji: w Citeo około siedmiu dni roboczych po zatwierdzeniu przystąpienia, w Léko około pięciu dni roboczych po opłaceniu pierwszej faktury (płatnej w ciągu pięciu dni roboczych, inaczej przystąpienie jest anulowane), w Ecosystem po złożeniu i opłaceniu pierwszej deklaracji, w Refashion po przystąpieniu, podpisaniu umowy, pierwszej deklaracji i płatności, a następnie po około dziesięciu dniach roboczych.
- Składamy deklaracje w rytmie każdej organizacji odzysku, w większości kategorii raz w roku.
Warunki pełnomocnictwa
- Jedno pełnomocnictwo dla wszystkich kategorii, zawierane na rok kalendarzowy i odnawiane w sposób dorozumiany
- Wypowiedzenie listem poleconym doręczonym najpóźniej 30 września, ze skutkiem na 31 grudnia
- Zobowiązanie starannego działania; odpowiedzialność za udowodnioną winę do wyższej z kwot: dwunastu miesięcy wynagrodzenia lub 5 000 EUR
- Zwrotna kaucja w wysokości rocznych szacowanych opłat ekologicznych, wpłacana na wydzielony rachunek i zwracana w ciągu sześćdziesięciu dni od zakończenia pełnomocnictwa
- Stałe roczne wynagrodzenie za kategorię, od 190 €/rok netto, plus jednorazowe uruchomienie każdej kategorii, wszystko w pisemnej ofercie
Czym przedstawiciel EPR nie jest
Upoważniony przedstawiciel ds. REP nie jest osobą odpowiedzialną w rozumieniu GPSR ani upoważnionym przedstawicielem do oznakowania CE: to inne funkcje, z innych przepisów. Nie jest też przedstawicielem podatkowym do VAT ani agencją celną. Nie zastępuje francuskiej spółki: Państwa firma pozostaje producentem i nadal sprzedaje we własnym imieniu.
Działamy wyłącznie we Francji. Każde państwo członkowskie ma własny system: polska rejestracja w BDO nie obejmuje Francji, a francuska rejestracja nie obejmuje Polski ani innych krajów.
O co pytają polskie firmy.
- Czy „pełnomocnik REP” i „upoważniony przedstawiciel” to to samo?
- Na potrzeby francuskiej REP tak. Francuski tekst używa słowa „mandataire”, rozporządzenie PPWR mówi o upoważnionym przedstawicielu ds. rozszerzonej odpowiedzialności producenta. We Francji jedno pisemne pełnomocnictwo obejmuje obie potrzeby, dla opakowań i dla pozostałych kategorii.
- Czy jeden przedstawiciel wystarczy dla kilku kategorii?
- Tak. Jedno pełnomocnictwo obejmuje wszystkie kategorie, w których wprowadzają Państwo produkty na rynek francuski: opakowania, sprzęt elektryczny, baterie, tekstylia, meble, zabawki i pozostałe. Przystąpienie do organizacji odzysku i numer IDU są natomiast odrębne dla każdej kategorii.
- Czy przedstawiciel płaci za nas opłaty ekologiczne?
- Nie. Organizacja odzysku fakturuje opłaty ekologiczne bezpośrednio na Państwa firmę i to Państwo je opłacają. Nie pobieramy od nich żadnego procentu ani marży, podobnie jak od składek członkowskich.
- Mamy już członkostwo w Citeo lub Ecosystem. Co teraz?
- Od 10 lipca 2026 r. członkostwo bez przedstawiciela z siedzibą we Francji już nie wystarcza. Podpisują Państwo pełnomocnictwo, a my zgłaszamy je organizacji odzysku, która aktualizuje członkostwo. Numer IDU zostaje zachowany.
- Czy możemy zmienić przedstawiciela?
- Tak. Pełnomocnictwo wypowiada się listem poleconym doręczonym do 30 września, ze skutkiem na 31 grudnia. Nowy przedstawiciel zgłasza się do organizacji odzysku, a Państwa numery IDU pozostają bez zmian.
- W jakim języku odbywa się współpraca?
- Po angielsku lub po francusku, pisemnie. Formularz i te strony są po polsku, a Państwa dokumenty (np. odpis z KRS) mogą pozostać po polsku.
Pełnomocnik z siedzibą we Francji, pisemna oferta po stałej cenie.
Stałe roczne wynagrodzenie za kategorię od 190 €/rok netto, dokładna kwota w pisemnej ofercie w ciągu jednego dnia roboczego. Żadnego procentu od Państwa opłat ekologicznych.