Vos déclarations REP, tenues par un spécialiste.
Chaque filière a son portail, son calendrier, son barème qui change chaque année et ses demandes ponctuelles. Confiez ce travail à quelqu'un dont c'est le métier, et gardez vos équipes sur le vôtre.
Sept tâches qui sortent de votre agenda
Suivi des adhésions
Vos contrats avec chaque éco-organisme, vos identifiants uniques (IDU), les changements de barème et de conditions chaque année, les nouvelles filières qui vous concernent (comme les emballages professionnels au 1er janvier 2027).
Collecte des données
Une trame par filière, envoyée avant chaque échéance à la bonne personne chez vous, puis un contrôle de cohérence : volumes contre ventes, références nouvelles, écarts d'une période à l'autre.
Déclarations
Préparation, saisie et dépôt sur le portail de chaque éco-organisme, dans les délais, au bon régime et avec les éco-modulations auxquelles vos produits ont droit. Annuelles, trimestrielles ou semestrielles selon la filière.
Suivi des paiements
Contrôle de chaque facture de l'éco-organisme contre la déclaration, rappel des échéances de paiement, suivi des acomptes et des régularisations. Vous payez, nous vérifions.
Plan de prévention et d’écoconception
Préparation de votre PPE à partir de vos choix, dépôt après votre accord écrit. Chez Citeo, le PPE 2026-2030 se dépose au plus tard le 15 octobre 2026, et un plan envoyé n'est plus modifiable.
Audits et demandes de l’éco-organisme
Réponse aux questions et aux contrôles, constitution des pièces justificatives (base de calcul, preuves d'éco-modulation), suivi jusqu'à la clôture.
Archivage
Chaque déclaration avec sa base de calcul, ses justificatifs et son accusé de dépôt, classés par filière et par année : de quoi répondre à un contrôle sans tout reconstituer.
Les échéances varient d'un éco-organisme à l'autre : fin février chez Citeo et Refashion, au trimestre par défaut chez Ecomaison, au trimestre chez Ecosystem sauf prélèvement SEPA. Le calendrier complet est dans les échéances de déclaration REP.
Vous restez le déclarant
Vos données
Vos comptes chez les éco-organismes restent à votre nom. Nous travaillons sur les extractions que vous nous transmettez, et vous gardez la base de calcul et l'archive de chaque déclaration.
Votre signature
Vous signez vos contrats d'adhésion et validez ce qui vous engage, comme les actions de votre PPE. Le mandat fixe ce que nous faisons en votre nom, filière par filière.
Le paiement des éco-contributions
Les factures sont émises par l'éco-organisme à votre nom et réglées par vous directement. Rien ne transite par nous, et nous ne prenons aucun pourcentage sur vos éco-contributions.
Cinq étapes, toutes par écrit
La reprise commence toujours par une revue de votre dernière déclaration : si quelque chose cloche, mieux vaut le savoir avant de déposer la suivante. Pour un audit approfondi de plusieurs années, voir l'audit des déclarations REP.
- 01
Votre demande, par écrit
Filières, éco-organismes, périodicité actuelle et volumes approximatifs, dans le formulaire. Réponse écrite sous un jour ouvré.
- 02
Le devis écrit
Filières couvertes, nombre de déclarations par an, tâches incluses et prix fixe pour l'année. Ce que vous signez est ce que vous payez.
- 03
Le mandat et les accès
Un mandat civil écrit, puis notre désignation comme prestataire dans votre espace adhérent, selon la procédure de chaque éco-organisme. Chez Citeo, par exemple, un compte n'est repris que s'il est à jour : aucune déclaration en attente, aucun paiement dû.
- 04
La reprise de l’existant
Revue de votre dernière déclaration, calendrier annuel de vos échéances, trame de collecte par filière. Si la revue relève un écart, vous le savez avant la prochaine déclaration.
- 05
La première campagne
Collecte, contrôle, dépôt, vérification de la facture, archivage. Ensuite, le même cycle à chaque échéance, sans que vous ayez à y penser.
Une entreprise établie en France doit-elle désigner un mandataire REP ?
Non. L'obligation de désigner un mandataire vise les producteurs qui ne sont pas établis en France. Une entreprise établie en France déclare en son nom propre ; elle peut confier tout ou partie du travail à un prestataire, par un mandat civil qu'elle choisit librement.
Qui paie les éco-contributions ?
Vous, directement à l'éco-organisme, sur ses factures émises à votre nom. Nous vérifions chaque facture contre la déclaration et vous rappelons les échéances, mais aucune éco-contribution ne transite par nous et nous ne prenons aucun pourcentage dessus.
Qu’est-ce qui reste à faire de votre côté ?
Nous transmettre les données demandées dans la trame à chaque échéance, valider ce qui vous engage (contrats, PPE) et payer les factures de l'éco-organisme. Vous restez responsable de l'exactitude des données transmises ; nous en contrôlons la cohérence avant chaque dépôt.
Pouvez-vous reprendre des comptes gérés par un autre prestataire ?
Oui, à condition que les comptes soient à jour. Chez Citeo, un compte avec une déclaration en attente ou un paiement dû ne peut pas être transféré, et la reprise d'un compte géré par un autre prestataire demande, en plus du mandat, un document d'autorisation signé par vous : nous le préparons.
Quelles filières pouvez-vous gérer ?
Les plus fréquentes : emballages ménagers et papiers (Citeo, Léko), emballages professionnels, textile (Refashion), équipements électriques et électroniques et batteries (Ecosystem, Ecologic), ameublement (Ecomaison). Les autres filières REP se traitent sur demande, après lecture du contrat de l'éco-organisme.
Combien coûte l’externalisation ?
Elle fait l'objet d'un devis écrit à prix fixe pour l'année, selon le nombre de filières, la périodicité des déclarations et le nombre de références. Aucun pourcentage sur vos éco-contributions.
Que se passe-t-il si nous arrêtons ?
Vos comptes chez les éco-organismes sont à votre nom et le restent. Vous gardez vos déclarations, leurs bases de calcul et l'archive, et vous reprenez la main ou confiez le dossier à quelqu'un d'autre.
Dites-nous ce que vous déclarez, recevez un devis écrit.
Filières, éco-organismes, périodicité et volumes approximatifs suffisent. Réponse écrite sous un jour ouvré, avec un devis à prix fixe pour l'année.
Votre société n'est pas établie en France ? Votre sujet est le mandat REP.